▶ 장서점검(도서 재고 관리) 서비스 – (Book Inspection & Inventory Service)
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① 도서관에 소장된 자료의 재고를 정확하게 파악하여 추후 운영 효율을 향상한다.
– 데이터 상의 도서와 실존하는 도서의 유무를 확인하는 일련의 작업이다. 또한 정리하기 어렵고 복잡하게 꽂아져 있는 책들을 체계적으로 정리하는 작업이기도 하다.
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② 바코드 기반 도서 스캔을 통해 미소장·오배열·분실 자료를 체계적으로 점검한다.
– 바코드 기반 도서 스캔으로 중복되지 않는 현재 상태의 자료를 구분하고, 오배열 및 중복 등록 여부를 점검하며 분실 추정 자료 목록을 데이터로 정리(CSV, 엑셀)하여 점검 전 데이터 자료와 비교하는 작업이다.
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③ 장서점검에 의해 발견된 제적, 폐기 대상 자료의 목록을 작성한다.
– 훼손, 파손 또는 오손된 여부를 점검하여 이용 가치가 상실되었는지 적절성을 확인하고, 서가 공간의 효율성과 전체 장서 배분 비율을 점검한 후 제적, 폐기 대상을 최종 결정하게 된다.
▶ 장서점검(도서 재고 관리) 시 고려 사항 – (Things to consider when choosing a Book Inspection & Inventory)
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1. 사전 준비 및 계획 수립
– 목적 설정, 일정·인력 확보, 범위 설정, 이용자 공지, 자료 반납 등 사전 준비 작업이 필요하다.
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2. 효율적인 실행 방법
– 자료 이동 최소화, 시스템 활용, 현장 확인 병행, 일관된 작업 방식으로 작업을 실행 한다
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3. 결과 보고 및 폐기, 제적 처리
– 결과 보고, 폐기 및 제적 처리 처리한다.
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4. 후속 조치 (보수 및 재배열, 근거 확보)
– 자료 보수·재배열, 장서 개발 정책 근거 확보, 도서관 서가 배열 조정 및 리뉴얼을 실시한다.
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■ 장서점검(도서 재고 관리) 시 고려해야 할 사항을 좀 더 자세히 알려주세요?
1. 사전 준비 및 계획 수립
– 명확한 목적 설정: 장서점검을 통해 달성하고자 하는 목표(예: 분실 도서 파악, 훼손 도서 선별, 서가 정비 등)를 명확히 한다.
– 일정 및 인력 확보: 도서관 휴관 등 점검 기간을 설정하고, 필요한 인력과 장비(바코드 스캐너, RFID 점검기 등)를 확보해야 한다.
– 대상 범위 설정: 도서, 비도서 자료 등 점검 대상 자료의 유형과 범위를 결정한다.
– 이용자 공지: 장서점검 기간 동안 도서관 이용에 제한이 있을 수 있으므로, 이용자들에게 미리 공지한다.
– 대출 자료 반납 유도: 점검 전 대출 중인 자료의 반납을 유도하여 점검 대상 자료의 현황을 최대한 파악한다.
2. 효율적인 실행 방법
– 자료 이동 최소화: 서가에 꽂힌 상태 그대로 스캐너 등을 이용해 점검하는 것이 효율적이다.
– 시스템 활용: 도서관 자료관리 시스템(DLS 등)의 장서점검 메뉴를 활용하여 실제 자료와 시스템상의 목록을 대조한다.
– 현장 확인 병행: 스캔 작업 중 잘못 배가된 자료나 파손된 자료는 즉시 확인하고 별도 보관하거나 조치한다.
– 일관된 작업 방식: 여러 명이 동시에 작업할 경우, 자료 식별 및 분류에 대한 일관된 기준을 공유하여 혼란을 방지한다.
3. 결과 보고 및 폐기, 제적 처리
– 결과 보고: 실물 장서와 시스템 목록의 일치 여부, 분실/훼손 자료 현황 등을 파악하여 결과를 보고한다.
– 폐기 및 제적: 이용 가치가 상실되었거나 훼손이 심한 자료, 장기간 소재 불명인 자료 등은 관련 규정(장서관리규정 등)에 따라 폐기 또는 제적 처리한다.
4. 후속 조치 (자료 보수 및 재배열, 장서 개발 정책 근거 확보)
– 자료 보수 및 재배열: 파손된 자료는 보수하고, 잘못 배열된 자료는 청구 기호 순서에 맞게 재배열하여 이용자들이 쉽게 찾을 수 있도록 한다.
– 장서 개발 정책 근거 확보: 장서점검 결과를 바탕으로 향후 장서 구성의 질을 높이기 위한 자료 선정 및 구입 정책을 수립하는 데 활용한다.
– 도서관 서가 배열 조정 및 리뉴얼: 이용자 중심의 공간 재구성과 자료 관리 효율성을 최우선으로 고려해야 한다.
* 장서점검(도서 재고 관리) 서비스는 도서관 시스템(DLS, KOLAS 등) 연계 가능하도록 작업한다.
* 이러한 고려 사항들을 통해 도서관 자료를 효율적으로 관리하고 이용자 서비스의 질을 높일 수 있습니다. 자세한 내용은 해당 도서관의 장서 관리 지침이나 공공도서관 장서관리매뉴얼 등을 참고할 수 있다.
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▶ 장서점검(도서 재고 관리) 서비스 작업 개요
— (Book Inventory Service Overview)
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